Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng mang đến không gian làm việc hoàn hảo.

Mỗi thiết kế văn phòng đều có một tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng để mang đến một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên giúp công việc đạt hiểu quả cao.

Một công ty doanh nghiệp muốn phát triển cẩn có một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên và cần được trang bị thiết đầy đủ thiết bị để phục vụ cho  công việc. Tuy nhiên tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là vô cùng quan trọng. Bởi nắm được các tiêu chuẩn bạn mới có một không gian làm việc chuyên nghiệp phục vị tốt cho công việc. Ban đang tìm hiểu về tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc cho công ty? tỷ  lệ diện tích văn phòng mỗi người là bao nhiêu? Hãy đọc bài viết dưới đây của thietkebietthu247 để trả lời cho những thắc mắc của bạn.

tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp với lĩnh vực công ty

Xây dựng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng.

Mội hoạt động và sáng tạo, sử dụng trí óc để phát triển công ty đều được thực hiện tại văn phòng làm việc. Do đó, nơi đây cần được thiết kế theo một tiêu chuẩn nhât định để mang lại không gian thoải mái giúp nhân viên làm việc hết công suất của mình.

tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng mang tới không gian làm việc riêng tư giúp nhân vên tập trung giúp công đạt hiệu quả cao hơn.

Bạn đang có một văn phòng làm việc nhưng dường như nó không được thiết kế theo tiêu chuẩn nó khiến nhân viên  trở nên khó chịu bởi không gian làm việc gò bó nội thất và thiết bị máy móc lại quá nhiều. Bạn cần thay đổi không gian nơi đây và phải thay đổi như thế nào thì hãy đọc tiếp nội dung dưới đây :

  • Không gian làm việc có mang lại sự riêng tư về âm thanh (ví dụ: mọi người có thể nói chuyện riêng tư theo mức độ nào, tiếng ồn và các cuộc trò chuyện ảnh hưởng vào tập trung của người khác, tiếng ồn hoặc các cuộc trò chuyện làm cho khó nghe hoặc hiểu tiếng nói nếu phần lớn công việc của họ liên quan đến việc sử dụng điện thoại?)
  • Văn phòng có các bức tường có ngăn hay là làm việc trong môi trường không gian văn phòng mở?
  • Không gian làm việc nhìn có mang tính riêng tư?
  • Nhân viên có thể làm việc cá nhân hoá không gian làm việc cá nhân của họ không?
  • Có thể tiếp cận với ánh sáng tự nhiên không hay chỉ ánh sáng nhân tạo?
  • Bố trí nơi làm việc được thiết kế để tạo điều kiện trao đổi giữa các cá nhân?
  • Có cần không gian để lưu trữ hoặc cho các thiết bị (ví dụ: tủ tài liệu hoặc màn hình máy tính khác, máy in, máy fax dùng chung…)?

Không gian văn phòng cần diện tích chuẩn là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào tính chất công việc và văn hóa  của công ty  bạn là gi? từ đó đưa ra diện tích chuẩn cho thiết kế văn phòng cho dù có số lượng nhân viên khác nhau.

Tùy thuộc vào tính chất công việc mà lựa chọn cách thiết kế, bố trí và cả diện tích văn phòng phù hợp.

Theo tính chất công việc.

Nếu công ty bạn là công ty xây dựng mọi hoạt động đều ở công trường và một số ít nhân viên văn phòng làm việc tại văn phòng thì bạn có thể sử dụng văn phòng với diện tích nhỏ. Tuy nhiên, nếu công việc của công ty bạn làm việc hoàn toàn tại văn phòng thì cần sử dụng văn phòng với diện tích lớn để đem lại không gian làm việc thoải cho nhân viên giúp công việc đạt năng suất cao.

Khía cạnh văn hóa

Văn hóa ảnh hưởng đến nhận thức của chúng ta về không gian làm việc. Đối với người phương Tây, “không gian cá nhân” là một yếu tố quan trọng. Đối với những người từ các nền văn hoá phương Đông điều này có thể bớt quan trọng hơn.

Cách tính toán không gian văn phòng cần thiết.

Việc phân bổ không gian làm việc cho văn phòng và nơi làm việc nói chung là phức tạp và rất khó để tìm ra các tiêu chuẩn áp dụng cho tất cả các loại tình huống công việc. Do đó, thietkebietthu247 đưa ra các yêu cầu chung cho tất các loại hình kinh doanh :

  • Tổng số lượng nhân sự làm việc chính thức trong giờ hành chính ?
  • Số lượng người làm việc cố định và số lượng thường xuyên ra ngoài.
  • Công ty có thường xuyên hội họp hay không? tỉ lệ tham gia phiên họp là bao nhiêu người.
  • Đội ngũ ban lãnh đạo gồm bao nhiêu thành viên? Có cần phòng riêng cho các chức vụ không?
  • Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty có thường xuyên huấn luyện nhân viên hoặc cộng tác viên hay không ?
  • Bạn có cần không gian để tiếp khách đến văn phòng hay không? Có cần khu tiếp tân riêng hay không?
  • Không gian làm việc sắp xếp theo không gian mở hay dãy bàn?
  • Nhân viên có tủ đựng đồ đạc, tài liệu riêng tại khu vực làm việc hay có khu vực chung …
Văn phòng với số lượng người ít không thường xuyên có mặt tại văn phòng làm việc

Muốn có một diện tích chuẩn cho văn phòng của mình  hãy liên hệ với các đơn vị thi công văn phòng để có được những lời tư vấn và ý tưởng thiết kế văn phòng hoàn hảo nhất.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

Đối với lãnh đạo  (Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc cao hơn): Diện tích thông thường là 10 m² – tối đa là 18.5 m². Lãnh đạo có thể được phân bổ cho một văn phòng kín nhưng nó không bắt buộc.

Nhân viên có vị trí cố định (Ví dụ: nhà phân tích chính sách, trợ lý hành chính, nhân viên điều hành trung tâm cuộc gọi / liên lạc, dịch giả.): là những dạng nhân viên làm việc tại bàn làm việc của họ trên 60% trong ngày, tiêu chuẩn diện tích cho họ tối đa là 4,5 m²

Nhân viên vị trí linh hoạt (– Ví dụ: account executive, administrator, manager, phiên dịch viên ..) : Nhân viên làm việc tại bàn làm việc của họ khoảng 40% thời gian trong ngày. Diện tích văn phòng cho họ tối đa 3,0 m²

Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: Bản chất của công việc của nhân viên không đòi hỏi họ phải có một chỗ ngồi làm việc chuyên dụng riêng trong văn phòng. Họ thường làm việc ngoài hiện trường, và sẽ chỉ có mặt tại văn phòng trong một khoảng thời gian ngắn để gặp gỡ đồng nghiệp hoặc để thảo luận các dự án. Ví dụ: các chuyên gia dịch vụ khách hàng, chuyên gia tư vấn … Diện tích văn phòng cho họ tối đa là 1,5 m²/người.

Nếu bạn muốn có một không gian làm việc hiệu quả mà không tốn thời gian và mất nhiều chi phí cũng như tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng. Hãy liên hệ ngay tới Ardeco qua hotline:0975.266.785 để được nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng canh tranh cao và được sử dụng những dịch vụ với những giá trị ưu đãi – giảm trực tiếp -50% chi phí thiết kế khi sử dụng dịch vụ trọn gói của NoithatArdeco ngay hôm nay và được tư vấn miễn phí. Còn chần chừ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi.