Thiết kế văn phòng theo 5s độc đáo và hiện đại

Ứng dụng thiết kế văn phòng theo 5s giúp văn phòng làm việc của bạn trở nên ngăn nắp gọn gàng chuyên nghiệp hơn, là sự chuyển mình lớn trong phong cách thiết kế văn phòng hiện đại hiện nay phù hợp với những doanh nghiệp hướng tới sự chuyên môn hóa trong quản lí nhân sự.

Đứng trên cương vị một nhà quản trị cấp cấp bạn luôn cố gắng tìm kiếm những phương hướng phát triển công ty mới, nâng cao năng suất chất lượng công việc đồng thời tạo ra một không gian làm việc hiện đại và hiệu quả nâng cao năng lực cạnh tranh, hỗ trợ cho quá trình quản lí doanh nghiệp thì bạn đừng nên bỏ qua xu hướng thiết kế văn phòng theo 5s. Với những khuôn khổ mới bứt phá hoàn toàn khỏi những thiết kế nội thất văn phòng thông thường bạn hoàn toàn có thể tạo nên một môi trường làm việc gọn gàng ngăn nắp và thật chuyên nghiệp. Hướng doanh nghiệp bạn tới sự chuyên nghiệp trong quản lí và điều hành doanh nghiệp với những tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng phù hợp kiến tạo nên không gian làm việc lí tưởng nhất. Mời bạn đọc tìm hiểu qua bài viết này phong cách thiết kế văn phòng theo 5s thietkebietthu247 sẽ cung cấp tới cho bạn những thông tin bổ ích nhất.

Thiết kế văn phòng theo 5s tạo dựng không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại nâng cao năng suất chất lượng cũng như hứng khởi làm việc của nhân viên.
Thiết kế văn phòng theo 5s tạo dựng không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại nâng cao năng suất chất lượng cũng như hứng khởi làm việc của nhân viên.

Vậy thiết kế văn phòng theo 5s là gì?

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SERI” , “SEITON” , “SEISO” , “SEIKETSU” và “SHITSUKE”

Theo tiếng Anh là “SORT” , “SET IN ORDER” , “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “ SELF-DISCIPLINE”

Thật may mắn khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S đó là “ SÀNG LỌC” , “ SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC” VÀ “SẴN SÀNG”.

Mô hình thiết kế văn phòng theo 5s tạo nên không gian làm việc mới chuyên nghiệp gọn gàng và ngăn nắp cho quá trình làm việc được thuận lợi hơn giúp tiết kiệm thời gian.
Mô hình thiết kế văn phòng theo 5s tạo nên không gian làm việc mới chuyên nghiệp gọn gàng và ngăn nắp cho quá trình làm việc được thuận lợi hơn giúp tiết kiệm thời gian.

Sàng lọc – Seri

Trong bước đầu của thiết kế văn phòng theo 5s này bạn cần phải bố trí lại không gian làm việc sao cho hiệu quảnhất, bài trí các thiết bị nội thất văn phòng gọn gàngngăn nắp và sạch sẽ. Cần phân loại và loại bỏ những thứ không cần thiết cho văn phòng làm việc của bạn. Lưu ý trong bước làm việc này bạn chỉ nên giữ lại những loại dụng cụ, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc, đặc biệt nên dán nhãn “đỏ” vào những dụng cụ và thiết bị vật liệu cần thiết giữ lại.

Trong bước đầu tiên của quy trình 5s bạn cần phải sàng lọc ra những thiết bị nội thất văn phòng không quan trọng và loại bỏ chúng để giúp căn phòng trở nên thông thoáng nhất.
Trong bước đầu tiên của quy trình 5s bạn cần phải sàng lọc ra những thiết bị nội thất văn phòng không quan trọng và loại bỏ chúng để giúp căn phòng trở nên thông thoáng nhất.

Sắp xếp – Seiton

Đảm bảo những yếu tố sau khi sắp xếp văn phòng bước 2 trong mô hình 5s:

– Loại bỏ những đồ vật không cần thiết.

– Hình dung ý tưởng sắp xếp văn phòng trong đầu.

– Sắp xếp đảm bảo thẩm mĩ, thuận lợi khi lấy.

– Sử dụng những phương tiện trực quan một cách rõ ràng, để mọi người dễ nhận biết, tạo nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian.

Đảm bảo các thiết bị nội thất văn phòng được bài tri gọn gàng và ngăn nắp nhất, đánh dấu những vị trí dễ nhớ để quá trình tìm kiếm được thuận lợi nhất.
Đảm bảo các thiết bị nội thất văn phòng được bài tri gọn gàng và ngăn nắp nhất, đánh dấu những vị trí dễ nhớ để quá trình tìm kiếm được thuận lợi nhất.

Sạch sẽ – Seiso

Giữ gìn vệ sinh chung tại nơi làm việc, máy móc thiết bị sạch sẽ để đảm bảo môi trường làm việc trong lành cũng như mĩ quan tại văn phòng làm việc.

Tất cả mọi thành viên trong đơn vị đều có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp. Công việc vệ sinh là việc làm thường xuyên của mọi người trong tổ chức, và Ban lãnh đạo thường xuyên kiểm tra nhắc nhở việc thực hiện.

Săn sóc – Seiketsu

Cần duy trì vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao, để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra. Cải tiến liên tục văn phòng làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất quan trọng và cần thiết. Xác lập một hệ thống kiểm soát trực quan, như dán nhãn hoặc đánh dấu bằng màu sắc. Tạo môi trường dễ dàng để duy trì việc sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ.

Sẵn sàng – Shitsuke

Thực hiện các công việc nêu trên một cách tự giác mà không cần ai nhắc nhở hay ra lệnh. Đây là bước khá khó khăn bởi tổ chức cần làm cho nhân viên tuân thủ các quy định. Để làm được chữ S thứ 5 này, tổ chức cần hình thành và củng cố các thói quen thông qua hoạt động đào tạo và các quy định về khen thưởng, kỷ luật. Quy trình mới nên được thực hiện thông qua các hình ảnh trực quan hơn là lời nói, và luôn đảm bảo những người liên quan đều tham gia vào việc phát triển các tài liệu tiêu chuẩn.

Duy trì hoạt động 5s và đề cao tinh thần ý thức trách nhiệm của nhân viên công ty để hoàn thành mục tiêu 5s.
Duy trì hoạt động 5s và đề cao tinh thần ý thức trách nhiệm của nhân viên công ty để hoàn thành mục tiêu 5s.

Ý nghĩa của những thiết kế văn phòng theo 5s

  • Áp dụng phong cách thiết kế văn phòng theo 5s và không gian làm việc của bạn tạo nên sự gọn gàng ngăn nắp giúp đảm bảo cho sức khỏe của nhân viên.
  • Đồ dùng văn phòng khi được bài trí nội thất ngăn nắp bạn sẽ tìm thấy dễ dàng hơn, công việc theo đó mà diễn ra được thuận lợitiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm.
  • Tinh thần làm việc của nhân viên được cải thiện, nâng cao hiệu quả sáng tạo trong quá trình làm việc và tạo dựng được bầu không khí cởi mở cho giữa đồng nghiệp với nhau.
Thiết kế văn phòng theo 5s tạo dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp cho văn phòng bạn từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh với đối tác khách hàng.
Thiết kế văn phòng theo 5s tạo dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp cho văn phòng bạn từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh với đối tác khách hàng.

Bắt nguồn từ truyền thống của Nhật bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với công việc của mình. Ví dụ, trong phân xường, người quản lý sẽ cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”. Từ đó người lao động sẽ dễ dàng chấp nhận chăm sóc “chiếc máy của mình”, “chỗ làm việc của mình” và cố gắng để hoàn thành “công việc của mình” một cách tốt nhất.

Chính vì thế nếu bạn áp dụng thành công thiết kế văn phòng theo 5s vào môi trường làm việc của mình thì đây sẽ là một bước chuyển mình lớn cho không gian làm việc của bạn trở nên mới mẻ, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Để được hỗ trợ về mặt ý tưởng thiết kế văn phòng cũng như sự tư vấn thiết kế nội thất văn phòng tận tình nhất bạn hãy liên hệ  ngay với thietkebietthu247 theo các địa chỉ sau:

Holine : 0975.266.785

Email : phuongnvardeco@gmail.com

Địa chỉ : Tầng 5, Tòa nhà Generalexim (Khối văn phòng) – 130 Nguyễn Đức Cảnh, P.Tương Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội.